Anwesenheitslisten auf Papier sind fehleranfällig, aufwendig und liefern keine Daten. QR-Checkin über eine PWA (Progressive Web App) löst alle drei Probleme – wenn er richtig aufgesetzt ist.
01Der Ablauf
- Teilnehmer:in scannt beim Betreten den Kurs-QR-Code (Tür oder Saal).
- PWA erkennt Person via Login und markiert Anwesenheit.
- Lehrkraft sieht die Liste live in der eigenen App.
- Auswertung fließt automatisch in Kurs- und Fortschrittsstatistik.
02Warum PWA statt native App
- Kein App-Store-Hindernis – Link genügt.
- Ein Codestand für iOS, Android, Desktop.
- Kann offline arbeiten und synchronisiert, sobald Netz da ist.
- Updates ohne Store-Freigabe.
03Was mit den Daten geht
- Anwesenheitsquote pro Schüler:in als Frühindikator für Abwanderung.
- Kursauslastung real vs. angemeldet – Basis für Rabattverhandlungen mit Sälen.
- Automatischer Fortschritt: gezählte Präsenzstunden pro Modul.
04Datenschutz
Anwesenheitsdaten sind personenbezogen. Weise in der Datenschutzerklärung aus, dass sie zur Vertragserfüllung erhoben werden. Speicherfrist wie Rechnungsdaten – nicht länger.
Häufige Fragen
- Was bei Teilnehmer:innen ohne Smartphone?
- Rezeption oder Lehrkraft kann manuell einchecken. Wichtig: gleiches System, keine Papierliste parallel.
- Braucht jeder Saal einen eigenen QR?
- Nein, ein QR pro Kurs reicht – er ist zeit- und ortsbezogen. Ein »Sammel-QR am Eingang« ist ungenau.
Genau das im Alltag umsetzen — mit tanzschule.plus
Buch dir eine 30-Minuten-Demo. Wir zeigen dir konkret, wie das Thema aus diesem Ratgeber in der Software abgebildet ist.