Der Stundenplan ist das Rückgrat jeder Tanzschule. Wenn er stimmt, laufen Kurse pünktlich an, Räume sind sinnvoll ausgelastet und Lehrkräfte wissen morgens, wo sie stehen. Wenn er nicht stimmt, bekommst du Doppelbelegungen, verärgerte Eltern und Mehrarbeit an der Rezeption.
Dieser Ratgeber zeigt, welche drei Dimensionen du bei jeder Planung parallel im Blick haben musst – und wie du typische Konflikte vermeidest, bevor sie im laufenden Betrieb auftauchen.
01Die drei Konflikt-Dimensionen
- Raum-Konflikt: zwei Kurse zur selben Zeit im selben Saal.
- Lehrkraft-Konflikt: eine Lehrkraft ist doppelt eingeteilt oder in einer Sperrzeit.
- Teilnehmer-Konflikt: dieselben Schüler sind in überlappenden Kursen angemeldet (typisch bei Kombi-Kursen).
02Schritt-für-Schritt zum sauberen Plan
- Räume mit realer Kapazität und Ausstattung hinterlegen (Spiegel, Boden, Musikanlage).
- Sperrzeiten und Urlaub jeder Lehrkraft VOR der Kursplanung eintragen.
- Kurse in Blöcken planen: alle Kindertanzkurse zusammen, alle Paarkurse zusammen.
- Pufferzeit zwischen Kursen einplanen (mindestens 10 Minuten für Raumwechsel).
- Vor Veröffentlichung Konflikt-Check laufen lassen – nicht erst reaktiv.
03Was tun, wenn ein Konflikt entsteht?
Konflikte im laufenden Semester sind normal – Krankheit, Umbau, Zusatzkurs. Wichtig ist ein klarer Prozess: 1. Konflikt erkennen (idealerweise automatisch), 2. Handlungsoption wählen (verschieben, Raum tauschen, Vertretung), 3. Betroffene informieren (Portal, E-Mail, SMS), 4. Änderung dokumentieren.
| Konflikt-Typ | Erstmaßnahme | Zeitfenster |
|---|---|---|
| Raum doppelt belegt | Kleineren Kurs in Ausweichraum | Sofort |
| Lehrkraft krank | Vertretung aus Pool aktivieren | Am Vortag / morgens |
| Teilnehmer überlappen | Alternative Uhrzeit anbieten | Vor Semesterstart |
04Was eine Software leistet
Eine gute Tanzschul-Software prüft alle drei Dimensionen automatisch, warnt vor Doppelbelegungen und schlägt bei Ausfall geeignete Vertretungen vor. Manuell auf Papier oder in Excel ist das für Schulen mit mehr als 20 Wochenkursen schnell nicht mehr leistbar.
Häufige Fragen
- Wie viel Puffer zwischen zwei Kursen ist sinnvoll?
- Mindestens 10 Minuten für Umkleide und Raumwechsel, bei Paarkursen mit Materialaufbau eher 15 Minuten.
- Sollte man Urlaub und Feiertage manuell eintragen?
- Feiertage werden idealerweise automatisch je Bundesland importiert; Urlaub der Lehrkräfte pflegt jede Lehrkraft im eigenen Portal.
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