Der Steuerberater will keine Excel-Liste. Er will ein DATEV-konformes Format, in dem Buchungssätze, Belege und Konten zusammenpassen. Wenn du das lieferst, spart er Stunden – und du sparst Honorar.
01Kontenrahmen wählen
SKR03 (prozessgliedernd) und SKR04 (abschlussgliedernd) sind die zwei Standards. Frage vor der Einrichtung deinen Steuerberater, welchen er nutzt – ein Wechsel mitten im Jahr macht Ärger.
02Typische Buchungssätze
| Vorgang | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Kursgebühr per SEPA | Bank | Erlöse Kurse 19 % |
| Barzahlung Rezeption | Kasse | Erlöse Kurse 19 % |
| Gutschein verkauft | Bank | Verbindlichkeit Gutschein |
| Gutschein eingelöst | Verbindlichkeit Gutschein | Erlöse Kurse 19 % |
| Miete Saal | Raumkosten | Bank |
03Belegformate
- Rechnungen als PDF mit sichtbarer Rechnungsnummer, Datum, Ust-ID.
- Belege digital, nicht Foto vom Kassenzettel – DATEV Unternehmen Online liest OCR.
- Ein Buchungssatz pro Beleg, keine Sammelbuchungen ohne Detail.
04Typische Fehler
- Umsatzsteuersätze vermischt (7 % Bücher, 19 % Kurse).
- Rücklastschriften nicht rückgängig gebucht.
- Privatentnahmen als Betriebsausgabe getarnt.
Häufige Fragen
- Muss ich DATEV Unternehmen Online kaufen?
- Nein. Eine DATEV-CSV-Exportfunktion in deiner Tanzschul-Software reicht – der Steuerberater importiert sie in seine Kanzlei-Software.
- Wie oft exportieren?
- Mindestens monatlich zum Umsatzsteuer-Voranmeldungstermin. Wöchentlich ist besser, weil Fehler früher auffallen.
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